안녕하세요. 동글쌤 입니다.
예전부터 노션(Notion)에 관심을 가지고 있었는데 내년부터는 노션을 좀 사용해보려 찾아보던 차에 구글 교육청 계정으로 노션의 교육용 플러스 요금제가 무료로 사용하다고 해서 직접 신청해봤습니다. 저는 경기도교육청 계정으로 진행했습니다만, 다른 교육청 계정이라도 신청 방법은 동일하니 노션에 관심있는 선생님께서는 참고하시면 좋을 듯 합니다.
대학생의 경우 학교 도메인 주소(*.ac.kr)로 된 메일 계정을 사용할 수 있으면 바로 인증이 가능합니다.
1. 노션(Notion)이란?
노션(Notion)은 다목적성과 사용자 친화적인 인터페이스로 유명한 생산성 및 조직 도구입니다. 노션의 특징은 다음과 같습니다.
- 유연한 작업 공간: 노션은 노트, 문서, 데이터베이스, 프로젝트 관리 도구 등을 하나의 통합된 플랫폼에서 제공합니다. 사용자는 개인적인 메모부터 팀 프로젝트 관리까지 다양한 목적으로 이를 활용할 수 있습니다.
- 사용자 정의 가능: 노션의 강력한 특징 중 하나는 그것의 높은 사용자 정의성입니다. 사용자는 다양한 블록(텍스트, 이미지, 링크, 체크리스트 등)을 활용하여 자신만의 독특한 작업 공간을 만들 수 있습니다.
- 팀워크와 협업: 노션은 팀 멤버들과의 협업을 간편하게 합니다. 문서 공유, 실시간 편집, 댓글, 멘션 기능 등을 통해 팀원들과 쉽게 소통하고 협업할 수 있습니다.
- 통합과 자동화: 노션은 다른 앱과의 통합을 지원하여 작업 흐름을 자동화하고 효율을 높일 수 있습니다. 예를 들어, Google 캘린더, Slack, Trello 등과 연동할 수 있습니다.
- 템플릿과 리소스: 노션은 다양한 템플릿을 제공하여 사용자가 빠르게 작업을 시작할 수 있게 돕습니다. 이러한 템플릿은 일정 관리부터 콘텐츠 기획까지 다양한 목적으로 활용될 수 있습니다.
- 액세스와 보안: 사용자는 자신의 문서에 대한 접근 권한을 설정할 수 있으며, 노션은 데이터 보안과 개인정보 보호에 대해 높은 기준을 가지고 있습니다.
노션은 개인 사용자부터 중대형 기업에 이르기까지 다양한 사용자들이 효율적인 작업 관리와 조직을 위해 사용하는 도구로, 그 유연성과 사용 편의성 때문에 널리 인정받고 있습니다.
2. 노션 무료 계정과 교육용 플러스 계정 차이
노션이 요금제를 개편하며서 플러스 계정이 생겼는데, 일반 플러스의 경우 금액은 월 $8이지만, 교육용 계정은 플러스 요금제를 무료로 사용할 수 있습니다.
우선 멤버 초대와 페이지 생성, 파일 업로드가 무제한으로 바뀝니다. 또한 페이지 기록이 30일까지 보존되어 장기간 평가가 요구되는 수행평가, 포트폴리오 등에서 기록 확인이 좀더 용이할 듯 합니다. 게스트 공동 작업자도 플러스 계정에서는 최대 100명까지 가능해 학생들이 노션을 가입하지 않더라도 게스트 작업자로 참여하기에 매우 좋습니다. 또한 데이터베이스 동기화가 무제한으로 제공되며, 데이터베이스당 행 제한도 20,000개로 훨씬 많은 작업을 할 수 있습니다.
3. 노션 교육용 계정 신청을 위한 준비물
노션 교육용 계정을 신청하기 위해서는 학교급에 따라 계정이 다릅니다.
가. 대학생(대학원생 포함) 혹은 대학교 교직원
노션 교육용 요금제의 경우 원래 대학생 및 대학교 교직원에게는 무료로 사용 가능하도록 열려있었습니다. 따라서 학교 메일(ac.kr 도메인)을 사용하여 인증을 받으시면 됩니다.
나. 초등학교, 중학교, 고등학교 교직원 및 학생
초등학교, 중학교, 고등학교에서 노션 교육용 요금제를 사용할 경우 교육청에서 발급한 구글 계정이 필요합니다. 경기도교육청의 경우 아래처럼 서브 도메인으로 되어있고, 다른 교육청 계정에서도 비슷한 메일 주소를 가진 계정으로 가능하다고 합니다.
초등 : gge.goe.go.kr
중등 : ggm.goe.go.kr
고등 : ggh.goe.go.kr
ex) 고등학교 계정은 개인id@ggh.goe.go.kr 이 됩니다.
단, 초/중/고등학교 학교급에서 2020년 이전에 es.kr, ms.kr, hs.kr로 가입 및 교육용 요금제 인증받은 도메인은 사용 가능하지만, 현재는 교육청 계정 외에는 교육용 요금제 인증이 불가능합니다.
4. 노션(Notion) 가입하기
노션에 가입하는 방법은 간단합니다. 우선 노션 홈페이지에 접속합니다.
노션(Notion) 홈페이지 : 내 위키, 문서, 프로젝트를 모두 한 곳에서 만나는 커넥티드 워크스페이스 | Notion (노션)
내 위키, 문서, 프로젝트를 모두 한 곳에서 만나는 커넥티드 워크스페이스 | Notion (노션)
사용하는 모든 업무 앱을 Notion 하나에 담아 팀원들과 함께하는 올인원 워크스페이스를 꾸려 보세요.
www.notion.so
우측 상단 혹은 화면 중앙의 [무료로 Notion 사용하기] 버튼을 누릅니다.
회사 이메일 부분에 본인의 학교 이메일 계정(혹은 교육청 이메일 계정)을 입력하고, [이메일로 계속하기] 버튼을 누릅니다.
회원가입이 되어있지 않기 때문에 메일 인증을 하게 되어있습니다. 인증받을 학교(교육청) 계정으로 로그인한 후 등록 코드를 복사하여 회원가입 코드에 붙여넣은 뒤 [새 계정 생성]을 누릅니다. 혹은 보낸 메일에서 있는 매직 링크로 등록하셔도 됩니다.
메일 인증이 완료되면 이름, 비밀번호 입력 창이 나옵니다. 입력 후 [계속] 버튼을 누릅니다.
용도 선택에서 맨 우측에 있는 [학교용]을 선택하고 [계속] 버튼을 누릅니다.
5. 교육용 플러스 계정으로 전환하기
계정 가입이 완료되면서 노션 첫 페이지가 나옵니다. 좌측 하단에 개인용 무료 교육 요금제를 사용할 수 있다는 팝업이 나오는데, '교육 요금제 사용하기' 문구를 누릅니다.
[청구] 탭이 뜨는데, 계정 확인이 자동으로 이루어지면서 'Notion의 무료 교육 요금제에 가입되었습니다' 라는 팝업이 뜹니다.
좌측 상단의 메뉴를 눌러 확인했을 때, '교육 플러스 요금제' 라고 되어있으면 성공입니다. 저는 일반 계정으로 쓰고 있는 것이 있기 때문에 비교해보면 차이가 나는 것을 확인할 수 있습니다.
사용중인 요금제에 대한 정보를 확인하고 싶으시다면, 노션에 로그인한 후 왼쪽 메뉴 중 [설정과 멤버]를 누릅니다.
왼쪽 메뉴 중 [요금제]를 누르면 교육 플러스 요금제로 바뀌어있는 것을 확인할 수 있습니다. 여기서 다른 요금제로의 확인및 전환도 가능합니다.
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